Η Αρχή του Παρέτο (κανόνας του 80-20)

Ο Vilfredo Pareto, ένας Ιταλός οικονομολόγος, παρατήρησε ότι 80% του πλούτου της χώρας του βρισκόταν στα χέρια του 20% του ιταλικού πληθυσμού. Δεν του πήρε καιρό να συνειδητοποιήσει ότι αυτό ίσχυε, όχι μόνο στην Ιταλία, αλλά σε ολόκληρο τον κόσμο. Επίσης, είδε ότι δεν αφορούσε μόνο στην κατανομή του πλούτου αλλά είχε πολύ γενικότερη ισχύ. Προσαρμόζοντας την αρχή του Παρέτο στην προσωπική ανάπτυξη, μπορούμε να πούμε ότι το 20% της προσπάθειας μας, φέρνει το 80% του επιθυμητού αποτελέσματος. Το υπόλοιπο 80% είναι υπεύθυνο μόνο για ένα 20% του αποτελέσματος. Όσο την εφαρμόζουμε τόσο καταλαβαίνουμε ότι αποτελεί ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο διαύγειας και επίγνωσης, καθώς μας βοηθάει να διακρίνουμε ανάμεσα στα σημαντικά λίγα και τα ασήμαντα πολλά.

Μερικά παραδείγματα

• Το 20% των πελατών μιας επιχείρησης φέρνει το 80% των εσόδων της
• Ένα ποσοστό 20% της διαφήμισης αποδίδει το 80% των αποτελεσμάτων 
• Το 20% των ρούχων της γκαρνταρόμπας μας φοράμε το 80% του χρόνου μας
• Από το 20% των φίλων μας παίρνουμε το 80% της υποστήριξης
• Στο 20% του σπιτιού μας περνάμε το 80% του χρόνου μας
• Το 20% των emails μας μεταφέρουν το 80% της πιο χρήσιμης πληροφορίας
• Το 20% ενός γεύματος συνεισφέρει το 80% των συνολικών θερμίδων που λαμβάνουμε. Επίσης το 20% ενός γεύματος μας δίνει το 80% της απόλαυσης (όσοι τρώνε το γεύμα τους ανυπομονώντας να φτάσουν στο γλυκό, κατανοούν πολύ καλά αυτό το παράδειγμα)
• ‘Ενα 20% των ασθενειών είναι υπεύθυνο για το 80% των θανάτων παγκοσμίως
• Από το 20% των εμπειριών μας παίρνουμε το 80% της ικανοποίησης
• Το 20% ενός βιβλίου περιέχει το 80% της πιο σημαντικής γνώσης
• Μόνο ένα 20% των βιβλίων που έχουμε διαβάσει, μας έχει δώσει το 80% των σημερινών μας γνώσεων
• Το 20% του κώδικα που εκτελείται σε έναν υπολογιστή παίρνει το 80% του χρόνου

Η αναλογία 20-80 είναι βέβαια προσεγγιστική, μπορεί να είναι 30-70, 10-90 ή οτιδήποτε παρόμοιο. Η αρχή αυτή όμως εμφανίζεται σε πολλές περιπτώσεις και σίγουρα μπορείτε να σκεφτείτε μερικές δικές σας.

Αυτό που έχει σημασία δεν είναι τόσο η διαπίστωση αν ισχύει η αρχή του Παρέτο, αλλά η διερεύνηση της ακριβούς σύνθεσης του 20% και του 80%, από τι δηλαδή αποτελείται το 20% και το 80%.

Παραδείγματα

• Ποιο είναι το 20% της γκαρνταρόμπας σας που φοράτε το 80% του χρόνου σας;
• Από ποιο 20% της συνολικής δραστηριότητας σας, παίρνετε το 80% της ευχαρίστησης σας;
• Ποιο είναι το 80% των καθηκόντων σας στη δουλειά που σας φέρνει λιγότερο από 20% της αναγνώρισης από τον προϊστάμενο σας;
• Σε τι σπαταλάτε το 80% των χρημάτων σας που δεν σας φέρνει πάνω από 20% της ευτυχίας σας;
• Ποιο 80% του χρόνου που περνάτε μιλώντας στο τηλέφωνο δεν είναι σημαντικό;
• Ποιο 20% του περιεχομένου της βαλίτσας σας στα ταξίδια είναι πράγματι απαραίτητο;

Η αρχή του Παρέτο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επαναλαμβανόμενο τρόπο. Αφού αποσυμφορήσουμε τη ντουλάπα μας πετώντας ή χαρίζοντας το 1/5 των λιγότερο απαραίτητων ρούχων μας, εφαρμόζουμε ξανά την ίδια αρχή κάνοντας ένα ακόμα καλύτερο ξεκαθάρισμα. Το ίδιο μπορεί να συμβεί με τους πελάτες μας, τη διατροφή μας, τα ραντεβού μας και γενικότερα με τη διαχείριση των κρίσιμων πόρων μας.

Η αρχή του Παρέτο στη διαχείριση χρόνου

Εφαρμόζοντας την αρχή του Παρέτο στην καθημερινότητα μας μπορεί να μας απελευθερώσει αρκετό χρόνο που μέχρι πρότινος ήταν κατειλημμένος σε όχι τόσο σημαντικές δραστηριότητες. Αναρωτηθείτε για κάθε μία από τις δραστηριότητες που γεμίζουν την ημέρα σας πόσο χρήσιμη είναι για εσάς. Περάστε την από το φίλτρο του Παρέτο και αποφασίστε αν ανήκει στο σημαντικό 20% ή στο ασήμαντο 80%.

Κάντε περισσότερα, κάνοντας λιγότερα!

Σκεφτείτε πόσο χρόνο θα ελευθερώνατε αφού σταματούσατε να ασχολείστε με το τελευταίο 20%, με εκείνες δηλαδή τις δραστηριότητες που έχουν σχεδόν μηδαμινά αποτελέσματα. Κάνοντας λιγότερα καταλήγετε να κάνετε πολύ περισσότερα. Το θέμα είναι να γνωρίζετε ποιο ακριβώς μέρος χρειάζεται να ξεφορτωθείτε!

Διαβάστε και το άρθρο μας: “Ο Πίνακας Eisenhower και η διαχείριση του χρόνου μας“